为了加强全院师生员工户籍管理，使我院户籍管理工作达到规范化、标准化、制度化，更好地服务于广大师生员工，依照公安机关户籍管理有关规定，结合我院实际，特制定本办法。

一、户口迁入：

1、 凡被我院录取的新生，本人愿将户口关系转入本院者，入学前凭我院《录取通知书》在当地户口管理机关办理户口迁移证，入学报到时交保卫处登记，统一办理“农转非”、“商迁商”入户手续。需转办户口关系的新生，必须在当年年底以前办理好户口迁移手续，并及时交保卫处，逾期不予办理。

2、 学院招聘引进的教师及其它工作人员，凭《报到证》及《工作调动函》，到户口所在地公安机关办理户口迁移证，报到后由组织人事处提供聘用或录用教职人员名单，保卫处凭录用名单及户口迁移证办理入户手续。录用的教职工随迁家属，不在本院工作的，原则上其户口不予入户。

3、复员、退伍军人安置在我院工作的人员，凭民政部门开具的《安置介绍信》,学院组织人事处出具证明,保卫处为其办理入户手续.

4、教职工生育的子女入户,本人提出书面申请,分管院领导签字后,凭《结婚证》、《准生证》、《出生医学证明》、《计划生育小孩入户介绍信》、《独生子女证》、《免疫证》及婴儿血型报告单等证明，由保卫处核对办理婴儿入户，其户籍登记到婴儿父母家庭户口簿上。

5、教职工子女虽户口关系随其父母入户在学院，但又不在学院工作，与学院无任何劳动人事关系，结婚后应转出其户籍，其生育的婴儿不得在学院申报户口，也不得以婴儿祖父、祖母或外祖父、外祖母系学院职工为由，要求入户或挂靠其婴儿户口。

6、学院教职工子女，因在外地上学其户口关系已迁出学院,毕业后因工作未定，需重新入户到学院的人员，由教职工提出书面申请和承诺，分管院领导签字同意后，由保卫处办理入户手续。不单独立户，户口登记到其父母家庭户口薄上，工作安排落实后应及时到保卫处办理户口迁出手续。否则，学院将其户口转至人才交流中心托管，发生的费用由其父母承担。除本院教职工子女外，其它任何人员不得将其户口挂靠在学院。

二、户口迁出：

1、毕业生离校时须办理户口迁出手续。办理户口迁出手续前，须提供详细的户口迁移地址。

2、当年毕业的学生，未能找到工作单位需将户口暂时留校的，经系部和学工处签字同意报保卫处批准，可办理不得超过两年的暂留户口手续。办理户口保留手续时，本人须交纳200元户口迁移费押金，若在两年内将户口迁出，押金如数退还。两年后未能迁出的人员，保卫处直接将其户口关系迁移到人才交流中心托管。所交户口押金转交到人才交流中心作为个人户口托管费。学生毕业离校时，保卫处应以书面形式将此规定告知学生。

3、通过学院武装部应征入伍的在校大学生，学院将保留其户口关系至退出现役后一年。入伍前应向保卫处预交200元户口托管押金，具体操作方式按照前款办理。在原籍报名参军的大学生，应在入伍前将户口关系迁回原籍.

4、凡被开除或退学的学生，须持学工处出具的证明和离校通知单先到保卫处办理户口迁出手续。不办理户口迁移者,依照教育部《普通高等学校学生管理规定》，有学院将其户口直接退回原籍。

5、本院教职工因调离、辞职、解聘、开除等原因与学院脱离劳动人事关系，在办理离校手续时，先先将户口关系迁出学院，其家属或子女不在学院工作的一同迁出。户口关系迁出后，各相关部门方能为其办理相关手续。不办理户口迁出手续的，学院将其户口迁移到人才交流中心托管。

    6、往届毕业生户口为迁出的，学院将在《随州日报》刊登启事，限两月内迁出，否则，由学院直接将其户口迁移到人才交流中心托管。